ASSISTENTE DE DEPTO PESSOAL jr

O Assistente de Departamento Pessoal Júnior atua no suporte e execução das rotinas operacionais do Departamento Pessoal, garantindo o correto cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias, bem como a conformidade com a legislação vigente e políticas internas da empresa.
Este profissional possui experiência prática em todas as rotinas de DP, com ênfase no fechamento da folha de pagamento, incluindo tratamento de ponto manual e digital.

1. Fechamento da Folha de Pagamento

   • Apoiar e executar o fechamento da folha mensal, conferindo proventos, descontos, encargos e benefícios.

   • Realizar a conferência e tratamento de ponto manual e digital, incluindo horas extras, atrasos, faltas, banco de horas, adicional noturno e jornadas diferenciadas.

   • Atuar em conformidade com acordos coletivos e legislação vigente.

2. Gestão de Férias

   • Controlar períodos aquisitivos e concessivos de férias.

   • Efetuar cálculos, lançamentos em sistema, programação e pagamento das verbas correspondentes.

   • Orientar colaboradores quanto a prazos, fracionamentos e regras legais.

3. Processos de Admissão

   • Executar processos admissionais, incluindo conferência de documentação, cadastros em sistema, registros legais e apoio na integração de novos colaboradores.

   • Garantir o correto cumprimento dos prazos legais e políticas internas.

4. Processos de Demissão e Rescisão

   • Realizar cálculos rescisórios (saldo de salário, férias vencidas e proporcionais, 13º proporcional, aviso prévio, entre outros).

   • Preparar documentação, apoiar homologações quando aplicável e orientar colaboradores sobre direitos e deveres.

5. Manutenção de Registros e Sistemas

   • Manter atualizados os cadastros e movimentações dos colaboradores nos sistemas de gestão de pessoal.

   • Garantir a integridade, organização e confidencialidade das informações.

6. Atendimento e Orientação aos Colaboradores

   • Prestar esclarecimentos sobre folha de pagamento, ponto, férias, admissões, demissões e rescisões.

   • Atuar com postura ética, empática e profissional no atendimento interno.

7. Suporte a Auditorias e Fiscalizações

   • Apoiar a preparação de documentos e informações para auditorias internas, externas e fiscalizações trabalhistas.

   • Garantir conformidade dos processos e organização documental.

8. Atualização em Legislação Trabalhista

   • Manter-se atualizado quanto à legislação trabalhista, previdenciária e normas coletivas aplicáveis.

   • Aplicar corretamente as atualizações nas rotinas do Departamento Pessoal.